Polityka prywatności

W tym miejscu znajdą Państwo wszystkie informacje o zasadach postępowania z Państwa danymi, w tym z danymi osobowymi.

 

Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych udostępnionych przez Państwa przy rejestracji udziału w projekcie networkingowym branży MICE –  KRAKÓW NETWORK (dalej zwany „Projektem”) a także informacji uzyskiwanych przy użyciu plików cookies i narzędzi analitycznych dla strony www Projektu jest Krakowskie Biuro Festiwalowe z siedzibą przy ul. Wygranej 2, 30-311 Kraków, gminna instytucja kultury wpisana do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków pod numerem 19.

Z Administratorem można się skontaktować w następujący sposób: elektronicznie na adres e-mail: poczta@kbf.krakow.pl, pisemnie pod adresem: Krakowskie Biuro Festiwalowe z siedzibą przy ul. Wygranej 2, 30-311 Kraków, telefonicznie: +48 12 354 25 00.

U Administratora wyznaczony jest INSPEKTOR OCHRONY DANYCH – Łukasz Gajdecki, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: rodo@kbf.krakow.pl lub pisemnie na adres: Inspektor Ochrony Danych, Krakowskie Biuro Festiwalowe z siedzibą przy ul. Wygranej 2, 30-311 Kraków.

 

Jakie informacje zbieramy?

• Dane osobowe niezbędne dla udziału w Projekcie.
• Informacje pozyskiwane przy użyciu plików cookie dla osób odwiedzających serwis www Projektu.

 

Zasady przetwarzania danych osobowych.

1. Dane osobowe, które Uczestnik Projektu zobowiązany jest podać przy rejestracji udziału w Projekcie, a także dalsze informacje dotyczące aktywności Uczestnika w Projekcie będą przetwarzane przez Administratora w celu realizacji, moderacji i obsługi Projektu tj. w szczególności kontaktu z Uczestnikami i podejmowania działań związanych z bieżącymi aktywnościami w Projekcie. Udzielona zgoda stanowić będzie podstawę przetwarzania danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO).
2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne dla udziału w Projekcie.
3. W pozostałym zakresie dane Uczestników Projektu będą przetwarzane wyłącznie dla potrzeb uzasadnionego interesu prawnego Administratora tj. ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit f RODO) oraz dla potrzeb archiwalnych, o ile obowiązujące przepisy wymagać będą archiwizację Państwa danych rejestracyjnych w Projekcie (art. 6 ust. 1 lit c RODO).
4. Informacje zbierane przy użyciu technologii plików cookies tj. m.in. nr ip Państwa komputera, identyfikatory internetowe, informacje o Państwa przeglądarce czy systemie operacyjnym, Państwa aktywność na naszej stronie www i preferencjach, przetwarzane są przez Administratora dla celów poprawnego wyświetlania naszej strony www i optymalizacji jej działania. Ponadto informacje zbierane za pośrednictwem plików cookies wykorzystywane są przez Administratora również dla celów analitycznych/statystycznych strony www. O ile informacje utrwalane za pośrednictwem plików cookies można w świetle obowiązującego prawa zakwalifikować jako dane osobowe to podstawą ich przetwarzania będzie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Państwa dane osobowe przetwarzane dla celu realizacji Projeku Administrator będzie przetwarzać przez okres niezbędny do zrealizowania celów, do których zostały zebrane (tj. przez okres realizacji Projektu) lub do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych (przez co rozumiana będzie również rezygnacja z udziału w Projekcie). Dane przetwarzane dla celów zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, przetwarzane będą do czasu upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z udziałem w projekcie. W przypadku istnienia wymogu prawnego archiwizacji Państwa danych osobowych, Biuro przetwarzać będzie Państwa dane w okresie wymaganym właściwymi przepisami ustalającymi ten obowiązek.
6. Informacje zebrane przy użyciu technologii plików cookies będą przechowywane przez okres wynikający ze specyfikacji technicznej poszczególnych plików cookies, lub do czasu zmiany ustawień Państwa przeglądarki internetowej.
7. Dane osobowe Użytkownika i/lub inne niż dane osobowe informacje o Użytkownikach mogą być udostępniane przez Administratora: Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia – dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych, a także (tylko co do informacji uzyskanych przy wykorzystaniu technologii plików cookies) dostawcom rozwiązań analitycznych dla stron www wykorzystujących technologię plików cookies takich jak Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) – dostawcę rozwiązania Google Anlitics. Pozostałym podmiotom, które będą działać jako administratorzy tych danych decydując o sposobie i celach przetwarzania – wyłącznie, gdy obowiązek takiego udostępnienia danych wynikać będzie z przepisów prawa.
8. Administrator jednocześnie informuje, iż Użytkownik ma:

• Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do uzyskania informacji m.in. o kategoriach danych i celach ich przetwarzania a także do uzyskania kopii danych (art. 15 RODO);
• Prawo sprostowania nieprawidłowych i uzupełnienia brakujących danych (art. 16 RODO);
• Prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych przy rejestracji udziału w Projekcie czego Użytkownik dokonać może przy użyciu danych kontaktowych wskazanych powyżej. Cofnięcie zgody na korzystanie z plików cookies możliwe jest za pośrednictwem ustawień strony www lub Państwa przeglądarki internetowej. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
• Prawo do bycia zapomnianym to znaczy do usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie i bezprawnie (art. 17 RODO);
• Prawo ograniczenia przetwarzania danych, tzn. wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych, stosownie do złożonego wniosku (art. 18 RODO);
• Prawo, aby Administrator powiadomił o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania odbiorców danych (art. 19 RODO);
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes Administratora;
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, o ile uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem RODO (adres korespondencyjny Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) .

 

Co to są pliki cookie?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapamiętywane przez przeglądarkę i przechowywane na Państwa komputerze, które w sposób automatyczny zapisują informacje techniczne związane z Państwa wizytą na naszej stronie www.

Wśród plików cookies część z nich stanowi źródło informacji funkcjonalnych niezbędnych dla nas do poprawnego wyświetlania Państwu naszej strony www. Oprócz nich nasza strona korzysta również z plików cookies dla celów analitycznych/statystycznych.

Możecie Państwo sami zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookies do waszego komputera zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Jeżeli chcą Państwo się dowiedzieć jak zmienić ustawienia swojej przeglądarki prosimy o skorzystanie z funkcji pomocy przeglądarki lub kontakt z producentem oprogramowania odnośnie instrukcji dotyczących wyłączania i usuwania plików cookies.

Ograniczenie stosowania plików cookies, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na tej stronie.

 

Pliki cookies generowanych w związku z odwiedzinami serwisu www.krakownetwork.pl:

• cookies analityczne/statystyczne – _ga (okres przechowywania 2 lata), _gid (okres przechowywania 1 dzień), _gat_gtag_UA (okres przechowywania 1 minuta) – Pliki cookies narzędzia Google Analitics. Narzędzie zbiera informacje o odwiedzających serwis, ich aktywności na stronie www oraz źródle, z którego odwiedzano nasz serwis www dla celów raportu analitycznego.
• cookies funkcjonalne – pll_language (okres przechowywania 1 rok) – Wtyczka funkcjonalna przechowująca informacje o ostatnim wyborze języka dla wyświetlenia strony www.

 

W jakim celu wykorzystujemy pliki cookie funkcjonalne?

Przetwarzane w serwisie informacje za pośrednictwem plików cookies są gromadzone w celu prawidłowego świadczenia usługi. Pliki cookies przede wszystkim rozpoznają Państwa urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę. Część z nich jest niezbędna dla prawidłowego korzystania przez Państwa z naszej platformy, pozostałe zaś wpływają na jakość wyświetlania naszej Platformy na Państwa komputerach.

Automatycznie gromadzimy informacje, które są do nas przekazywane przez Państwa przeglądarkę.

 

W jakim celu wykorzystujemy pliki cookies analityczne/statystyczne? Czym jest Google Analytics?

Mianem plików cookies analitycznych/statystycznych określamy te z plików cookies, które agregują i dostarczają nam informacji statystycznych o odwiedzinach użytkowników na naszej stronie www.

Dla celów analitczycznych/statystycznych wykorzystujemy narzędzie Google Analitics, które działa m.in. w oparciu o pliki cookies producentów w/w narzędzi.

 

Google Analitics

Google Analytics to internetowe narzędzie do analizy statystyk serwisów WWW, udostępniane przez firmę Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Na naszej stronie wykorzystujemy pliki cookies narzędzia Google Analytics w celu generowania statystyk dotyczących funkcjonowania strony. Pozwala nam to m.in. na określenie jak często odwiedzane są poszczególne Serwisy, zaś statystyczne informacje wykorzystujemy do optymalizacji i rozwoju naszej Platformy oraz aby dopasować naszą ofertę do potrzeb użytkowników. Spółka Google Ireland Limited działa na nasze zlecenie dostarczając nam przy użyciu narzędzia Google Analitics informacji statystycznych jako nasz procesor na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych.

Poza wskazanymi powyżej sposobami usunięcia plikow cookies informujemy, że możesz usunąć swoje dane z naszej bazy Google Analitics za pośrednictwem poniższego narzędzia https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

 

Linki do innych stron

Nasza strona może zawierać również odnośniki (linki) do innych stron internetowych. Tutaj opisana ochroną danych dotyczą tylko naszej witryny. Po przejściu na inne strony prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi ochrony danych tam obowiązujących.

 

Platforma spotkań on-line

Administrator informuje, że operatorem platformy WydarzeniaOnline.pl, w ramach której odbywają się spotkania networkingowe online uczestników KRAKÓW NETWORK jest partner Krakowskiego Biura Festiwalowego – Blue Media sp. z o.o.

Spółka Blue Media jest samodzielnym wobec Biura dostawcą usług elektronicznych, zaś dobrowolny udział w organizowanych tam spotkaniach online wymaga dopełnienia procedury rejestracji stosownie do Regulaminu platformy. Administratorem danych osobowych podawanych w procesie rejestracji (założenia konta) w ramach platformy jest wskazany powyżej operator platformy.

Prosimy o zapoznanie się z Regulaminem Platformy ora Polityką prywatności platformy WydarzeniaOnline.pl.

 

Pytania

W razie pytań o gromadzeniu, przetwarzaniu i wykorzystaniu Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt przesyłając email na adres rodo@kbf.krakow.pl